CEAD Académico
Todo el colegio, en un solo lugar.
Notas, horarios, comunicados y trámites del CEAD, reunidos en una sola plataforma. Se puede acceder desde la web, instalarla en el celular o consultar a CEADI por WhatsApp.
El punto de partida
El colegio ya tenía formas de comunicarse, pero la información quedaba repartida entre papel, mensajes y registros separados.
CEAD Académico reúne esa información en un mismo sistema. Así reduce tareas repetidas y facilita que estudiantes, familias y personal encuentren lo que necesitan.
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Una circular que no siempre llega
El papel puede perderse antes de llegar a casa. Después, resulta difícil saber quién recibió la información y quién no.
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La información repartida en varios chats
En los grupos de WhatsApp, un aviso importante puede quedar entre muchos otros mensajes y pasar desapercibido.
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Las notas, fuera de un sistema común
Consultar el rendimiento de un estudiante puede requerir preguntar, esperar una respuesta y revisar datos que están en lugares distintos.
Formas de acceso
Un solo sistema, con tres formas de entrar.
El panel, la aplicación y CEADI trabajan con la misma información. Si Dirección publica un comunicado desde WhatsApp, el estudiante puede verlo en su panel sin que nadie tenga que copiarlo a otro lugar.
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Disponible desde cualquier navegador
El panel web
Reúne comunicados, horarios, calendario, tareas, recursos, boletín y carné digital. Cada persona accede únicamente a las funciones que corresponden a su rol.
Para Para toda la comunidad educativa
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Se instala directamente desde el navegador
La aplicación
Ofrece el mismo panel desde la pantalla de inicio del celular. No requiere una tienda de aplicaciones y parte del contenido consultado puede seguir disponible sin conexión.
Para Para estudiantes y familias
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Sin instalar una aplicación adicional
CEADI por WhatsApp
Se puede escribir una pregunta normal, como «¿qué clases tengo mañana?». CEADI entiende texto y notas de voz, y responde con información del sistema.
Para Para quienes prefieren usar WhatsApp
Cada dato se carga una sola vez. Las tres formas de acceso consultan la misma base, lo que reduce duplicaciones y evita versiones diferentes de una misma información.
Organización del panel
Las catorce pantallas se organizan por función para que cada persona encuentre solo lo que necesita.
El menú cambia según el rol. Un estudiante, por ejemplo, no recibe acceso a las funciones de secretaría porque esas funciones no forman parte de su cuenta.
Uso diario
La información que un estudiante suele necesitar con más frecuencia.
- Inicio Muestra las clases del día, los próximos eventos y los comunicados más recientes.
- Comunicados Cada persona recibe solo los comunicados que le corresponden. Al abrir uno, queda registrado como leído para que Dirección pueda conocer su alcance.
- Horarios Muestra el horario semanal del curso con la materia, la hora y el docente de cada clase.
- Calendario Puede verse por mes o como agenda. También puede añadirse a Google Calendar o al calendario del iPhone.
Información académica
Datos que pueden consultarse directamente, sin tener que solicitarlos por separado.
- Boletín Muestra las calificaciones por materia y etapa según la escala del colegio. Cada estudiante accede únicamente a sus propios resultados.
- Mis tareas Cada tarea muestra su fecha de entrega y prioridad. Puede marcarse como terminada y, cuando corresponde, permite adjuntar un archivo.
- Recursos Reúne guías, modelos de examen y apuntes. Incluye búsqueda, filtros y favoritos para encontrarlos con mayor facilidad.
Trámites y gestiones
Funciones que permiten resolver desde el sistema gestiones que antes requerían acudir a secretaría.
- Mi carné Carné digital con código QR. Al escanearlo, se abre una página que permite comprobar si el carné es válido.
- Contactar al CEAD Permite enviar un mensaje directo a Dirección, al Consejo o a Administración desde el propio panel.
- Encuestas Muestra las encuestas asignadas a cada persona. Dirección puede consultar los resultados a medida que se reciben.
Funciones de gestión
Estas pantallas aparecen únicamente para los roles que necesitan utilizarlas.
- Dirección Resume la cantidad de usuarios, publicaciones, lecturas y respuestas para ofrecer una visión general del uso del sistema.
- Secretaría Permite gestionar invitaciones, cursos, borradores e importaciones, además de revisar los errores que hayan ocurrido durante una carga.
- Delegado Muestra las tareas del curso y las separa entre pendientes y realizadas.
CEADI
Con CEADI basta con escribir una pregunta de forma normal.
No hace falta memorizar comandos ni números de menú. Se escribe la consulta y CEADI responde. Quien prefiera un menú tradicional también puede escribir «menú» para verlo.
Ejemplo de conversación con CEADI
- Estudiante:
- ¿Qué clases tengo mañana?
- CEADI:
- Mañana, martes, tienes: 07:00 Matemática · 08:40 Ciencias Básicas · 10:00 Guaraní Ñe'ẽ
- Estudiante:
- Envía una nota de voz de cuatro segundos.
- CEADI:
- Entendí: «¿me falta entregar algo?». Sí. Tienes 2 tareas pendientes. La más próxima vence el jueves.
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Puede leer documentos
Si se envía un PDF o un archivo de Word, CEADI puede leerlo y responder preguntas sobre su contenido.
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Puede cargar notas
Un docente puede indicar una calificación por mensaje. Antes de guardarla, CEADI muestra los datos y solicita confirmación.
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Puede leer una planilla
El docente puede enviar su archivo de Excel habitual. CEADI identifica las columnas, muestra qué datos encontró y solo guarda la información después de una confirmación. El archivo original no queda almacenado.
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Puede recibir reportes
Los reportes pueden enviarse de forma anónima o confidencial. Se guardan cifrados, reciben un código de seguimiento y llegan al buzón correspondiente dentro del panel.
CEADI atiende únicamente a números registrados. La cuenta y los permisos se identifican por el número de teléfono, por lo que una persona no puede acceder a datos ajenos simplemente diciendo que es otra.
Estructura del sistema
Tres componentes que trabajan como un solo sistema.
El sistema funciona en el servidor del colegio. La institución mantiene el control de los datos y no depende de una suscripción externa para conservar el acceso a la plataforma.
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Información abierta para cualquier visitante
La web pública
Es el sitio público del colegio: incluye novedades, bachilleratos, galería y esta página. No requiere una cuenta.
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Donde funciona el sistema principal
La aplicación
Aquí se administran los usuarios, los roles, los permisos, las notas, los comunicados, las encuestas y las funciones de CEADI. Es la parte que guarda la información del sistema.
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Un componente separado y pequeño
El puente con WhatsApp
Su función es llevar los mensajes entre WhatsApp y la aplicación. Si deja de funcionar, la web y el panel continúan disponibles; únicamente CEADI deja de responder por WhatsApp.
Las actualizaciones se administran desde el panel. Cuando hay una nueva versión, aparece un aviso y puede instalarse desde allí.
En números
Es un sistema en uso, no una demostración.
- 17 módulos Partes independientes del sistema que cumplen funciones distintas y pueden actualizarse por separado.
- 18 tablas propias Estructuras creadas para guardar los datos del colegio de forma ordenada.
- 7 roles Dirección, secretaría, docente, delegado, estudiante, familia y consejo. Cada rol tiene permisos diferentes.
- 7 tipos de contenido Cursos, comunicados, eventos, tareas, recursos, encuestas y preguntas frecuentes.
Seguridad y acceso
¿Quién puede ver cada dato?
Es una pregunta esencial porque el sistema trabaja con información de estudiantes, incluidos menores de edad. Estas son las medidas principales que determinan quién puede entrar y qué puede consultar.
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No hay registro abierto
Las cuentas se crean mediante una invitación de secretaría. Cada invitación puede usarse una sola vez y tiene una fecha de vencimiento.
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Cada persona accede solo a lo que le corresponde
Los permisos se comprueban cada vez que alguien intenta realizar una acción. Por eso, ocultar una opción del menú no es la única medida de seguridad: el sistema también bloquea el acceso cuando la cuenta no tiene autorización.
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Los reportes se guardan cifrados
Los reportes enviados mediante CEADI se guardan cifrados y reciben un código de seguimiento. También pueden enviarse de forma anónima.
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Las acciones importantes quedan registradas
El sistema registra acciones como cargar una nota, enviar un comunicado o cambiar un rol. Este historial permite revisar qué ocurrió si aparece un error o una situación que necesita aclararse.
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Los datos permanecen bajo control del colegio
La información se almacena en el servidor de la institución. El funcionamiento del sistema no depende de una empresa intermediaria ni de una suscripción externa.
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La identidad no se cambia desde el chat
CEADI reconoce a cada persona por su número registrado y aplica los permisos de esa cuenta. Lo que alguien diga sobre su identidad dentro del chat no modifica esos permisos.
Más información
Hecho en el CEAD, para este colegio.
CEAD Académico fue diseñado para la forma de trabajar del propio colegio. Sus roles, permisos, etapas y escala de notas responden a la organización real del CEAD.